Το SailMail είναι ένα σύστημα επικοινωνίας για την αποστολή και λήψη email ειδικά σχεδιασμένο για χρήση σε γιοτ ή άλλους τύπους σκαφών όταν βρίσκονται στη θάλασσα, ειδικά σε περιοχές όπου η χρήση τακτικών συνδέσεων στο Διαδίκτυο είναι συχνά δύσκολη ή αδύνατη. Αυτό το σύστημα επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διατηρείται από έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό ιδιοκτητών γιοτ που ονομάζεται SailMail Association και απαιτείται συμμετοχή σε αυτόν τον οργανισμό για τη χρήση του SailMail. Αυτό το σύστημα ήταν αρχικά ένα αποκλειστικά ραδιοφωνικό σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που χρησιμοποιούσε ένα δίκτυο ραδιοφωνικών σταθμών σε όλο τον κόσμο, αλλά τώρα χρησιμοποιεί επίσης τακτικές επικοινωνίες Διαδικτύου και δορυφόρου. Οι χρήστες δεν χρειάζονται άδεια ερασιτεχνικού ραδιοφώνου αλλά χρειάζονται άδεια ναυτικού ραδιοφώνου, η οποία απαιτεί επιτυχία σε εξετάσεις. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα email, μια εφαρμογή λογισμικού που ονομάζεται Airmail SailMail πρέπει επίσης να εγκατασταθεί στον υπολογιστή που χρησιμοποιείται για την επικοινωνία.
Η SailMail Association λειτουργεί και διατηρεί ένα παγκόσμιο δίκτυο ιδιωτικών ραδιοφωνικών σταθμών υψηλής συχνότητας. Κάθε σταθμός βρίσκεται σε μια παράκτια περιοχή και μαζί αυτοί οι ραδιοφωνικοί σταθμοί παρέχουν παγκόσμια κάλυψη για τα μέλη της ένωσης. Οι τοποθεσίες για αυτούς τους ραδιοφωνικούς σταθμούς περιλαμβάνουν το Σαν Ντιέγκο στην Καλιφόρνια των Η.Π.Α. Firefly στη Νέα Νότια Ουαλία, Αυστραλία. και Μαπούτο στη Μοζαμβίκη της Αφρικής.
Αυτό το σύστημα email επιτρέπει επίσης την αποστολή και λήψη email χρησιμοποιώντας μια δορυφορική σύνδεση, για παράδειγμα τους δορυφόρους Iridium ή GlobalStar. Μια σύνδεση στο Διαδίκτυο, όπως Wi-Fi ή δίκτυα κινητής τηλεφωνίας, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για πρόσβαση στο SailMail. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται SailMail webmail και χρησιμοποιείται κυρίως όταν οι βαρκάδες βρίσκονται σε λιμάνι ή στην ακτή όπου η πρόσβαση στο Διαδίκτυο είναι πιο κοινή. Μπορείτε επίσης να προσπελάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα ανάγνωσης αλληλογραφίας που βασίζεται στο web, για παράδειγμα εάν κάποιος χρησιμοποιεί δημόσιο υπολογιστή.
Δεν υπάρχουν χρεώσεις ανά μήνυμα, ούτε τέλη σύνδεσης για αυτό το σύστημα επικοινωνίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, για τη χρήση του συστήματος απαιτείται η συμμετοχή στην Ένωση SailMail. Τα τέλη συμμετοχής καταβάλλονται ανά σκάφος, ανά έτος. Αυτό επιτρέπει στα μέλη να χρησιμοποιούν όλους τους ραδιοφωνικούς σταθμούς του συλλόγου για μέγιστο 90 λεπτά την εβδομάδα.
Η Airmail, η εφαρμογή λογισμικού που απαιτείται για τη χρήση αυτού του συστήματος email, περιλαμβάνει ένα πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας που καθιστά δυνατή την αποστολή και λήψη email με ή χωρίς συνημμένα, και επίσης διαθέτει συμπίεση δεδομένων, η οποία κάνει τη μετάδοση των email γρηγορότερη, καθώς και προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα και ιούς . Το λογισμικό δίνει επίσης στους χρήστες τη δυνατότητα να προσθέτουν λειτουργίες όπως αναφορές καιρού στην υπηρεσία email τους.