Ο διαχειριστής εκδόσεων είναι υπεύθυνος για την παραγωγή έντυπων και διαδικτυακών δημοσιεύσεων. Δουλεύουν για επιχειρήσεις, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, κολέγια και πανεπιστήμια, τοπικές κυβερνήσεις και άλλους οργανισμούς που χρησιμοποιούν γραπτό υλικό στις δραστηριότητές τους. Οι διαχειριστές εκδόσεων είναι υπεύθυνοι για τη δημιουργία τεχνικών εγγράφων, εγγυήσεων μάρκετινγκ, διαδικασιών της εταιρείας, επιχειρηματικών προτάσεων και μεγάλης ποικιλίας γραπτού υλικού. Το εύρος των αρμοδιοτήτων του διαχειριστή δημοσιεύσεων ποικίλλει ανάλογα με τον συγκεκριμένο οργανισμό και το μέγεθος του.
Σε μια μικρή οργάνωση ή εταιρεία, ένας διευθυντής εκδόσεων φορά συχνά μια ποικιλία διαφορετικών καπέλων. Ο διαχειριστής εκδόσεων είναι πολύ πιο πρακτικός από ό, τι σε μια μεγάλη εταιρεία και μπορεί να κάνει οτιδήποτε και ό, τι χρειάζεται για την παραγωγή γραπτού υλικού. Σε έναν μικρότερο οργανισμό, οι διαχειριστές εκδόσεων κάνουν συχνά όλη τη συγγραφή και την επεξεργασία, το σχεδιασμό και την εκτύπωση, την εκτύπωση και την αποστολή μόνοι τους, ή με ελάχιστη βοήθεια.
Μέσα σε μεγάλες εταιρείες και οργανισμούς, οι διαχειριστές δημοσιεύσεων έχουν συνήθως υψηλότερο ρόλο. Γενικά επιβλέπουν τη διαδικασία έκδοσης, από την αρχική σύλληψη έως την ολοκλήρωση. Οι διαχειριστές εκδόσεων σε μεγάλους οργανισμούς μπορούν να αναφέρουν σε ανώτερους διευθυντές δημοσιεύσεων, διευθυντές δημοσιεύσεων, διευθυντές επικοινωνιών ή άτομα σε ταξινομήσεις εργασίας με παρόμοιο τίτλο.
Ο καθορισμός προϋπολογισμών και χρονοδιαγραμμάτων, ο συντονισμός του φόρτου εργασίας και η επίβλεψη ομάδων συγγραφέων, συντάκτων, εικονογράφων, σχεδιαστών Ιστού και άλλων είναι όλες οι εργασίες που μπορεί να κάνει ένας διαχειριστής εκδόσεων. Μπορούν επίσης να πάρουν συνέντευξη και να προσλάβουν προσωπικό πλήρους απασχόλησης και ελεύθερο προσωπικό. Μια άλλη σημαντική ευθύνη των διαχειριστών εκδόσεων είναι να διαπραγματευτούν τις τιμές με τους προμηθευτές εκτυπώσεων και να εγκρίνουν τα τελικά προϊόντα πριν εκτυπωθούν και διανεμηθούν.
Οι διευθυντές εκδόσεων καλούνται συχνά από άλλα τμήματα μιας εταιρείας ή οργανισμού να προσφέρουν συμβουλές σχετικά με τη συγγραφή γραπτού υλικού. Επεξεργάζονται το έργο ατόμων σε άλλους οργανισμούς και πρέπει να είναι διπλωματικοί στη συζήτηση και την εξήγηση αλλαγών επεξεργασίας. Οι διαχειριστές εκδόσεων είναι υπεύθυνοι για την ανάπτυξη οργανωτικών οδηγών και την ενημέρωση αυτών των οδηγών. Οι οδηγοί οργανωτικού στυλ καθιερώνουν συνεπή χρήση στυλ για λέξεις, σημεία στίξης, γραμματική και άλλους τομείς. Ο διαχειριστής δημοσιεύσεων είναι ο διαιτητής όταν πρόκειται να λάβει αποφάσεις για το στυλ δημοσιεύσεων για την εταιρεία ή τον οργανισμό.
Οι άνθρωποι που εργάζονται ως διαχειριστές εκδόσεων έχουν συνήθως τετραετή πτυχία στη δημοσιογραφία, την αγγλική γλώσσα, τις επικοινωνίες, τις δημόσιες υποθέσεις ή συναφείς τομείς. Οι διαχειριστές εκδόσεων πρέπει να έχουν άριστες δεξιότητες γραφής, επεξεργασίας και διόρθωσης. Θα πρέπει επίσης να είναι οργανωμένοι, προσανατολισμένοι στις προθεσμίες, να είναι σε θέση να χειρίζονται πολλαπλά έργα, να λειτουργούν καλά υπό πίεση και να έχουν εξαιρετικές ικανότητες εποπτείας και ανθρώπων. Οι ισχυρές δεξιότητες υπολογιστών είναι επίσης σημαντικές, ειδικά για περισσότερους πρακτικούς διαχειριστές εκδόσεων που αναμένεται να εκτελούν οι ίδιοι εργασίες επεξεργασίας κειμένου, σχεδιασμού και δημοσίευσης επιτραπέζιων υπολογιστών.